この要領は、大町自治会（以下「自治会」という。）が会員への効果的な情報伝達手法として開設したホームページ（以下「ＨＰ」という。）の管理・運営に関して必要な事項を定める。情報の公開に当たっては、これらを適切に順守する。
１．目的
ＨＰは、会員の暮らしに役立つ自治会や官公署の情報を掲載して、情報の共有化を図ると共に会員相互の交流促進に資することを目的とする。
２．所在等
ドメイン名とサーバーは，次のとおりとする。
（１）ドメイン名 https://ohmachi.1net.jp/（調布市大町自治会）
（２）サーバー 経費節約のため広告入り無料サーバーを利用する。
３．役割分担
ＨＰが適切に管理・運営されるよう各役員の役割を次のとおり定める。
| 役 職 | 役 割 |
| 自治会長 総務委員長 | 情報公開可否権限者とする。ＨＰ管理・運営について適切な指導を行い、健全な管理・運用を図る。 |
| ＨＰ担当 | コンテンツの企画・作成・管理・運営・公開の実務。情報収集 |
| 各委員長 | 事業実施計画・行事・その他の情報提供 |
４．情報公開
ＨＰ担当者は、公開する情報について情報公開可否権限者の承認を得たうえで情報をサーバーに送信して公開する。
５．公開情報の制限
下表「公開禁止内容」は情報公開をしない。
| 禁止理由・目的 | 公開禁止内容 |
| 個人情報の保護 | ｏ氏名と以下の個人特定要素を連結させた情報 ｏ生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，等 但し，自治会役員が自治会業務上必要な連絡先として電話番号・メールアドレス等を記載する場合を除く。 |
| 著作権，肖像権の保護 | 第三者の著作物（書籍，写真，画像，データなど）を著作者の許諾を得ていないもの。但し，許諾を得た時はその旨をHP上に明記する。 |
| 情報の健全性確保 | ｏ法律に違反するもの ｏ犯罪行為に結びつく恐れのあるもの ｏ第三者を誹謗中傷，または第三者に不利益等をもたらすもの ｏ公共の福祉に反するもの ｏ公序良俗に反するもの又は教育上不適切なもの ｏ営業又は売名を目的としたもの ｏ政治活動又は宗教活動に関するもの |
| その他 | 情報公開可否権限者が不適切と判断するもの |
６．ＨＰのリンク
（１）自治会のＨＰから会員の安全・安心のために役立つ「お役立ち情報」へリンクする。
（２）リンクを貼る場合は大町自治会までご相談ください。
７．危機管理
（１）情報公開可否権限者は，公開禁止情報の誤発信防止のため，細心の注意を払って管理・運営を図る。
（２）ＨＰ担当は，自然災害やレンタルのサーバーの営業停止に備え，手元にデータの保存を行う。また，代替サーバーの選定などＨＰの早期復旧に備える。
８．コンテンツ
コンテンツは、安全・安心で住みよい街づくりのための情報として、防災、防犯、文化交流、環境美化の項目に重点を置き、具体的で分かりやすい内容とする。
（１）組織案内
役員構成、会則、班構成図（グーグル地図で作成）、
大町自治会ホームページ管理・運営要領
（２）防災関係
①防災用品 防災トイレ、発電式多機能ラジオライト、拡声器
②マップ 大町自治会エリアハザードマップ、大町自治会エリア消火器マップ、
避難所、給水所
③火災予防運動 事業計画・実施報告
④防災の日 事業計画・実施報告
（３）防犯・交通関係
①調布警察署、調布市役所情報
②交通安全運動事業計画・実施報告
（４）回覧文書（自治会計画の事業）
（５）お役立ち情報
（６）その他
９．要領の改訂
この要領を改訂する必要が生じた場合は、「４．役割分担」の役員で審議し役員会に報告する。
履歴
１．令和３年７月１０日；この要領を摘要用する。